Polityka prywatności - Event Stacja

I Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka ochrony prywatności określa sposób zbierania, przetwarzania i przechowywania danych osobowych koniecznych do świadczenia usług za pośrednictwem Eventstacja.pl
  2. Administratorem danych osobowych Użytkowników jest eventstacja.pl. (dalej: Wynajmujący).
  3. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO).
  4. Zbierane przez Wynajmującego dane będą:
    • przetwarzane zgodnie z prawem,
    • przetwarzane w wyraźnie określonych celach i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami,
    • merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane,
    • przechowywane nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

II Cel i podstawy prawne przetwarzania danych

  1. Wynajmujący przetwarza dane osobowe niezbędne do wykonania przez Wynajmującego zawartej z umowy / obsługi rezerwacji / obsługi składanych zapytań. Dane osobowe Wynajmujący otrzymuje w związku z procesem rezerwacji / zawarcia umowy / na realizacje usługi w Lokalu lub w wyniku pozostawienia tych danych za pośrednictwem wiadomości e-mail, sms, portali internetowych, z którymi Wynajmujący współpracuje lub za pomocą innych kanałów komunikacji bezpośredniej.
  2. Dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:
      1. zapewnienia dostarczenia, bezpieczeństwa i realizacji usług świadczonych przez Wynajmującego, w tym egzekwowanie przestrzegania zasad na terenie Lokalu EvenStacja.pl;
      2. obsługi zapytań Użytkowników przekazywanych do Lokalu, gdy nie są one wprost związane z wykonaniem umowy przez Wynajmującego;
      3. udzielenia dostępu do informacji o nowościach z branży bezpośrednio powiązanej z działalnością Wynajmującego, o ile Użytkownik wyraził zgodę na otrzymywanie takich powiadomień za pośrednictwem e-mail,
      4. analitycznych i statystycznych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Wynajmującego polegającego na prowadzeniu weryfikacji aktywności Użytkowników i ich preferencji dla optymalizacji usług świadczonych przez Wynajmującego,
      5. ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Wynajmującego polegającego na ochronie jego praw.
  3. W każdym z wymienionych powyżej przypadków (ust 2) podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do zawarcia umowy lub skorzystania z innych funkcjonalności strony internetowej.
  4. Dobrowolna jest także zgoda na otrzymywanie informacji o specjalnych ofertach, promocjach, zniżkach i innych akcjach marketingowych Wynajmującego.

III. Kategorie przetwarzanych danych osobowych

W zależności od tego, w jakim celu i w jaki sposób Wynajmujący pozyskuje dane, może prosić Użytkownika o następujące dane osobowe:

    1. Imię, nazwisko
    2. Adres zamieszkania/Adres do korespondencji
    3. Nr Dowodu osobistego / Paszportu
    4. Nr telefonu, adres e-mail
    5. Firma przedsiębiorcy, adres, NIP
    6. Nr rachunku bankowego

IV Okres przetwarzania danych osobowych

  1. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres, aż Wynajmujący zakończy realizację rezerwacji lub innej usługi, którą wykonuje dla Użytkownika oraz upłynie okres związany z możliwością dochodzenia przez Wynajmującego roszczeń związanych z realizacją usług.
  2. Dane mogą̨ być również przechowywane przez Wynajmującego dla celów zapobiegania nadużyciom i oszustwom, dla celów statystycznych i archiwizacyjnych przez okres 10 lat od dnia zakończenia imprezy.
  3. W celu zapewnienia transparentności prowadzonej działalności gospodarczej Wynajmujący będzie przechowywać dane przez okres, w którym jest zobowiązany do zachowania danych lub zawierających je dokumentów dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych, w tym umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.
  4. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu wycofania udzielonej zgody z zastrzeżeniem, że wycofanie tej zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania danych, którego dokonano przed tym wycofaniem.

V Informacje o przetwarzaniu

  1. Dane osobowe w zależności od celu przetwarzania mogą zostać ujawnione:
    1. tylko tym pracownikom i współpracownikom, którzy musza mieć do nich dostęp, aby Wynajmujący mógł tym samym zagwarantować wysoka jakość obsługi, zarówno w zakresie realizacji rezerwacji/umowy / zgłoszenia lub obsługi zapytania.
    2. podmiotom współpracującym z Wynajmującym, między innymi organizatorom imprez znajdujących się̨ ofercie Wynajmującego oraz zleceniobiorcy świadczący dla Wynajmującego usługi zarządcze, księgowe, bankowe, marketingowe, informatyczne oraz prawne. Wynajmujący nie udostępnia danych żadnym podmiotom zewnętrznym na użytek własny – jedynie do realizacji usług świadczonych przez Wynajmującego.
    3. organom publicznym, w tym organom ścigania, walczącym z oszustwami i nadużyciami, jeśli będzie to konieczne.
  2. Dane osobowe przetwarzane przez Wynajmującego, będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy tylko w przypadku konieczności takiego przekazania dla celów realizacji przez Wynajmującego zawartej z Użytkownikiem umowy / zgłoszenia.
  3. Dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), jednakże nie będzie to wywoływać wobec Użytkownika żadnych skutków prawnych lub w sposób podobny istotnie wpływać na jego sytuacje. Profilowanie danych osobowych przez Wynajmującego polega na ich przetwarzaniu poprzez wykorzystywanie ich w szczególności do analizy lub prognozy osobistych preferencji oraz zainteresowań.

VI Prawa osób, których dane dotyczą

  1. Użytkownik ma prawo:
    • dostępu do treści swoich danych osobowych
    • sprostowania danych
    • usunięcia danych
    • ograniczenia przetwarzania danych
    • przenoszenia danych
    • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania odbywającego się na podstawie prawnie
    • usprawiedliwionego interesu Wynajmującego
    • wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem.
  1. Użytkownik ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, w której uzna, że przetwarzanie narusza jego prawa i wolności.

VII. Postanowienia końcowe

  1. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej Polityce prywatności jednocześnie zapewnia, że prawa Użytkowników wynikające z niniejszego dokumenty nie zostaną ograniczone.